Btw op e-commercediensten

Lever jij e-commercediensten aan particulieren binnen de EU, lees dan even verder.
 
Onder E-commercediensten versta je
 
  • website hosting
  • online gaming
  • verstrekken van software via internet
  • telecommunicatie
  • onlinebetalingen
  • omroepdiensten
  • media (onlinefilm- en –muziekevents)
  • digitale content als e-books, etc.
 
Welk btw-tarief moet je in rekening brengen?
Je moet het btw-tarief in rekening brengen van het EU land waar de afnemer (particulier) woont, of is gevestigd. Dit betekent dat je op de hoogte moet zijn van de btw-regelgeving en factureringsregels in het land van je afnemer(s).

Voorbeeld
EF&EF levert software aan Duitse studenten net over de grens. Dan moeten we de Duitse Mehrwertsteuer (btw) in rekening brengen die geldt voor verkoop van software. Hetzelfde geldt voor onze leveringen in België.
 
Hoe zit het met de afdracht van deze buitenlandse btw?
Om te voorkomen dat je btw-registraties en btw-aangiftes en -afdrachten moet doen in ieder land binnen de EU waar jij e-commercediensten aan particulieren levert, is MOSS in het leven geroepen.

MOSS= Mini One Stop Shop systeem

Je registreert je eenmalig in het land waar jij gevestigd bent, dus Nederland. Via MOSS kun je dan de buitenlandse btw aangeven die je verschuldigd bent. Je dient dan één MOSS-btw-aangifte in voor alle e-commercediensten die je levert. In ons voorbeeld zou dat zijn voor Duitsland en België in één keer. Je kunt je registreren op: www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/btw_berekenen_bij_diensten/wijziging_in_digitale_diensten_vanaf_2015/eu_btw_melding_doen_met_moss.
 
Zowel in de EU gevestigde als niet in de EU gevestigde ondernemers kunnen aan deze regeling meedoen. Het is niet verplicht. Maak je geen gebruik van deze regeling? Dan moet je je in alle lidstaten registreren waar je afnemers wonen, aangifte doen en btw betalen.
 
 
Welke dingen pas je hiervoor aan in je bedrijf?
 
  • Verkoop je via je website, verstrek je bij afname een btw-factuur en betaalt je afnemer meteen? Dan moet je de btw-tarieven per land aanpassen in de programmering van het verkoopgedeelte van je site.
  • In de boekhouding moeten omzetrekeningen worden aangemaakt voor de verschillende btw-tarieven.
  • Normaal vereist de belastingdienst dat de boekhouding 7 jaar bewaard blijft. Voor e-commercediensten moet deze 10 jaar bewaard blijven.
  • Je moet meer gegevens bewaren van je klanten, zoals: de lidstaat waar je afnemer woont, welke dienst je hebt geleverd, de datum en het bedrag van de betaling die je hebt ontvangen, etc. Houd er rekening mee dat deze gegevens op aanvraag van de inspecteur ook via elektronische weg verstrekt moeten kunnen worden.